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Le carnet sanitaire, un référentiel de la sécurité sanitaire de la ressource en eaux de l’entreprise
Eau potable
Eau chaude sanitaire (douches)
Eaux de piscines, spas, Aérosols
Eaux de pluie
Réutilisations (eaux urbaines traitées, eaux impropres à la consommation humaine….)
Définition du carnet sanitaire
Le carnet sanitaire rassemble toutes les informations liées au maintien de la sécurité sanitaire dans un établissement. Il permet la traçabilité des différents paramètres liés au réseau hydraulique interne afin de limiter les risques biologiques et chimiques. Abiofore aide les entreprises à se conformer à la réglementation de la gestion hydrique en développant le carnet sanitaire numérique - QHSE - EAUX.
Vos avantages avec la plateforme d’Abiofore
Conformité réglementaire
- ● Gérez et facilitez les contrôles sanitaires.
- ● Maîtrisez la contamination biologique et chimique du réseau grâce au suivi analytique, aux maintenances et aux travaux.
- ● Veille réglementaire
Responsabilité environnementale
- ● Réduisez le stress hydrique en relevant la consommation en eau (m³) et en recherchant les fuites.
- ● Réutilisez l'eau : REUT, recyclage intra-entreprise, arrosage des espaces verts, collecte des eaux de condensat des climatiseurs et des eaux de rinçage.
Gestion de la qualité (QHSE)
- ● Mise à disposition des modèles et des exemples de documents qualités (procédures et instructions)
- ● Gérez la sécurité des usagers, le risque chimique et les déchets.
- ● Améliorez la relation sociétale entre le personnel administratif et technique :
Analyse des données en temps réel
- ● Collectez, analysez et visualisez les données de qualité de l'eau et de consommation en eau en temps réel.
- ● Gérez les analyses sanitaires, les maintenances et les non-conformités.
Prise de décision basées sur les données
- ● Comprenez les tendances,
- ● Prévoyez les besoins futurs,
- ● Optimisez l'allocation des ressources en eau
- ● Anticipez les non-conformités potentiels.
Économie des ressources
- ● Détectez les fuites avec la traçabilité de la consommation en eau et le calcul des différences des valeurs relevées entre les compteurs
- ● Optimiser les processus de production en réduisant le gaspillage d'eau
- ● Suivez les stocks des produits chimiques
Découvrez les modules du carnet sanitaire
Pour couvrir tous les aspects réglementaires et administratifs, Abiofore propose des offres différentes composées de modules. Ces modules offrent une approche sur la gestion des infrastructures, des ressources humaines, des réseaux internes, de la ressource en eau, des bassins hydrauliques, ainsi que des aspects QHSE, maintenance et connectiques. Chaque module est conçu pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur, assurer la sécurité des installations, et optimiser les processus internes. L'objectif est de fournir une base pour le développement durable des entreprises, tout en assurant une traçabilité et une transparence pour les contrôles sanitaires.
Le choix du carnet sanitaire numérique se fait en fonction de plusieurs critères :
- La version : Tourisme et loisirs, Hébergements ERP, REUSE
- Votre métier et l'évolution des exigences réglementaires.
- La spécificité de votre lieu d’exploitation.
- La ressource en eau disponible.
Les établissements concernés par le carnet sanitaire
Entreprises de santé :
Hôpitaux locaux, établissements de soins de courte durée, établissements de moyens et long séjour, établissements de soins de suite et de réadaptation, centres hospitaliers, centres hospitaliers spécialisés, centres hospitaliers régionaux et universitaires.
Entreprises sociaux et médico-sociaux :
- Maisons de retraite, logements-foyers
- Autres établissements sociaux et médico-sociaux, centres d'hébergement et de réinsertion sociale, foyers de vie, autres centres et foyers d'hébergement
- Maisons d'arrêt, maisons centrales, centres de détention ou semi-liberté
Entreprises de tourisme et de loisirs :
- Hôtels de tourisme, résidences de tourisme, campings
- Établissements thermaux
- Villages-vacances, foyers-logements pour jeunes travailleurs, gîtes de plus de 5 chambres, gîtes d'étapes
Établissements sportifs :
Piscines, complexes aquatiques, gymnases, salles omnisports et salles de sport spécialisées, salles de remise en forme, bains, hammams et saunas.
Établissements scolaires :
Résidences universitaires, collèges et lycées comportant des blocs sanitaires avec douches à usage du public (élèves), centres aérés comportant des blocs sanitaires avec douches à usage du public (enfants).
Balnéothérapie et spas en démonstration.
Stations-services :
Comportant des blocs sanitaires avec des douches à usage du public.
Établissements de plein air et campings.
Les autres secteurs concernés par le « carnet sanitaire dématérialisé » - REUSE
D’après l’arrêté du 28/07/2022 relatif au dossier de demande d’autorisation d’utilisation des eaux usées traitées : le carnet sanitaire prévu au 6° du I de l’article 4 du décret du 10 mars 2022 susvisé permet le carnet sanitaire dématérialisé, les entreprises souhaitant faire de la REUT sont également concernées par le « carnet sanitaire dématérialisé ».
Notre Carnet sanitaire numérique - QHSE – EAUX s’adresse donc aux entreprises industrielles :
-
● Industries et économie circulaire :
- Industrie chimique (Pharmacie, Cosmétologie, Textile/Blanchisserie, Chimie, Papeterie)
- Industrie lourde
- Santé et cosmétique
- ● Agroalimentaire (Agriculture, Viticulture, Embouteillage, Transformation, Élevage)
- ● Collectivités territoriales
- ● Tourisme, loisirs et hébergements
Questions Fréquentes
Quels sont les avantages d'utiliser un carnet sanitaire numérique par rapport à une version papier ?
- ● L’archivage et la sécurité des données Contrairement au stockage physique des documents sur papier, qui rend la traçabilité limitée et expose les informations à un risque de perte en cas d'incident, la plateforme numérique permet un accès direct et sécurisé aux données du carnet sanitaire. Les données sont enregistrées dans un serveur (avec une copie) pour garantir une protection et disponibilité des données.
- ● Visualisation des données en temps réel La version numérique permet un enregistrement quotidien des analyses de la piscine, visibles en temps réel par le responsable. Cela facilite le suivi, la validation et l’interprétation des résultats au quotidien, avec la possibilité d'obtenir des conseils et des alertes en cas de non-conformités. Les données peuvent être exportées et importées dans différents formats.
- ● Amélioration des interactions et de la collaboration Le carnet sanitaire papier ne facilite pas les interactions entre le personnel administratif et technique, tandis que la version numérique offre la possibilité de créer un planning partagé avec un enregistrement direct depuis l’interface du planning, favorisant ainsi une traçabilité des interventions et intervenants et améliorant la communication entre les différentes parties impliquées.
- ● L'apprentissage de l'utilisation de la plateforme numérique et la compréhension des fonctionnalités du site
- ● La réalisation d'analyses en autocontrôles avec des travaux pratiques.
- ● L'assistance dans la complétion du carnet sanitaire, y compris l'enregistrement des bâtiments, réseaux, bassins, mobil-homes, etc.
- ● La maîtrise des fonctionnalités du site et des enregistrements de formulaires.
- - Article R 1321-23 du CSP, , modifié par le décret n°2022-1720 du 29.12.2022 - art. 1
- - Arrêté du 28 juillet 2022 sur les eaux usées traitées :
- - Décret 2035-835 du 29.08.23 sur les eaux de pluie et les eaux usées traitées,
- - Arrêté 14.12.2023 relatif aux conditions de production et d’utilisation des eaux usées traitées pour arrosage d’espaces verts
- - Arrêté 18.12.2023 relatif aux conditions de production et d’utilisation des eaux usées traitées pour irrigation de cultures
- - Décret 2024-33 du 24.01.2024 relatif aux eaux réutilisées dans les entreprises du secteur alimentaire
- - Projets de Décret et d’Arrêté relatifs à l’utilisation d’Eaux Impropres à la Consommation Humaine pour des usages domestiques, devant entrer en vigueur au 01.07.2024.
- - Suivre en continu et à distance les différents paramètres critiques, facilitant une réaction rapide face aux non-conformités
- - Assurer une traçabilité des opérations de maintenance, des analyses et des inspections
- - Réduire les risques et de respecter les exigences légales à moindre coût du personnel
- - Optimiser les opérations, contribuant à des économies de coûts
- - Centraliser les procédures, les protocoles et les tutoriels